Présentation
CARI, acteur majeur du secteur apicole, souhaitait moderniser et simplifier la manière dont les apiculteurs remplissent et transmettent leurs bons de commande. L’objectif était double : offrir un outil plus pratique et intuitif aux apiculteurs tout en réduisant le temps d’encodage et en fiabilisant le traitement interne des commandes.
Défis
Le processus de commande existant nécessitait un encodage manuel fastidieux et était peu optimisé pour les utilisateurs finaux. Les bons de commande, souvent transmis sous différentes formes, entraînaient une perte de temps et un risque d’erreurs de saisie.
Le défi consistait à concevoir une solution en ligne, sécurisée et accessible uniquement aux utilisateurs authentifiés, tout en intégrant directement les données dans FileMaker pour éviter les ressaisies. Il fallait également prévoir une structure évolutive pour accueillir à terme de nouvelles fonctionnalités comme le paiement en ligne ou l’accès direct aux rapports d’analyse.
Des solutions
JAK Solutions a conçu une plateforme web sur mesure répliquant le formulaire papier de bon de commande, enrichie de fonctionnalités avancées :
- Création de comptes utilisateurs avec accès sécurisé
- Formulaires intelligents avec préremplissage (coordonnées, adresses), bulles d’aide, validation de champs obligatoires
- Calcul automatique des prix et délais en fonction des paramètres FileMaker
- Consultation et duplication de l’historique des commandes pour simplifier les réapprovisionnements
Les commandes en ligne sont transmises dans une table intermédiaire FileMaker, permettant aux collaborateurs de CARI de les valider et d’intégrer toutes les informations d’un seul clic. L’architecture a été pensée pour être pérenne et facilement évolutive.
Impact
Grâce à cette solution, les apiculteurs bénéficient d’un outil simple et efficace pour passer leurs commandes, réduisant ainsi les contraintes administratives.
Côté CARI, le temps d’encodage a été considérablement réduit et la fiabilité des données améliorée grâce à l’intégration directe dans FileMaker. La nouvelle plateforme constitue également une base solide pour de futures évolutions, garantissant à CARI un système moderne, sécurisé et parfaitement adapté à ses besoins.
