Présentation
L’Agence Belge du Court Métrage (ABdCM) joue un rôle clé dans la promotion et la diffusion des courts métrages belges, en soutenant la visibilité des réalisateurs et de leurs œuvres sur la scène nationale et internationale. Dans un contexte où la gestion d’un large catalogue de films et la coordination avec de multiples festivals sont essentielles, l’agence avait besoin d’outils performants pour optimiser ses processus internes et offrir au public un accès simplifié à ses films.
Défis
Le défi principal consistait à centraliser et moderniser les outils de gestion interne tout en créant un site vitrine dédié au catalogue de films.
Côté interne, les informations étaient éparpillées dans de nombreux fichiers Excel, ce qui compliquait le suivi des films, des festivals, des adhésions et des ventes. L’agence avait besoin d’une solution unique, intuitive et évolutive pour centraliser toutes ces données, améliorer la productivité et faciliter la collaboration.
Côté externe, il fallait mettre en place une page publique attractive permettant de consulter facilement le catalogue, avec un système de recherche performant connecté directement à la base de données interne.
Des solutions
Pour relever ces défis, JAK Solutions a développé une application interne sur mesure avec FileMaker, intégrant tous les modules nécessaires : gestion des films en prospection et en catalogue, suivi des festivals, inscriptions, ventes, rétrocessions, calendrier et contacts. Cette application centralise l’ensemble des données, remplaçant les anciens fichiers dispersés et offrant une interface claire et efficace aux équipes.
En parallèle, nous avons conçu une page web dédiée au catalogue des films, reliée en temps réel à l’application interne via l’API FileMaker Data API. Le site, optimisé en HTML/CSS/JavaScript, permet une recherche intuitive et rapide, tout en affichant des informations toujours à jour. Pour les visuels, un système de stockage cloud a été mis en place, garantissant un affichage fluide sans surcharger la connexion API.
Impact
Grâce à cette solution combinée, l’Agence Belge du Court Métrage bénéficie désormais d’un outil interne puissant pour gérer ses activités quotidiennes, et d’un site vitrine offrant au public un accès direct et convivial à son catalogue.
La centralisation des données a considérablement réduit le temps de gestion et amélioré la précision des informations. Du côté du public et des partenaires, le nouveau catalogue en ligne facilite la découverte des films et renforce la visibilité des réalisateurs belges sur la scène internationale.
Ce double dispositif – interne et externe – a permis à l’ABdCM de gagner en efficacité, en cohérence et en rayonnement.
