Présentation
La SSVP souhaitait moderniser la manière dont ses centres locaux soumettent leurs rapports annuels. L’objectif : numériser la réalisation, le suivi et la gestion des rapports tout en maintenant la synchronisation avec FileMaker.
Défis
Les rapports étaient auparavant transmis via des fichiers hétérogènes ou des soumissions papier, rendant la standardisation et l’exploitation des données difficiles. Une solution sécurisée, avec accès par identifiant, adaptée à différents niveaux de maîtrise informatique, et capable de communiquer avec le back-office existant sous FileMaker, était nécessaire.
Des solutions
Une plateforme web sur mesure a été développée, intégrant :
- Des formulaires intelligents pré-remplis avec règles de validation
- L’accès à l’historique des rapports par centre
- La gestion des membres (ajout, modification, suppression)
- Un système de création de compte et de connexion
- Une intégration complète avec FileMaker
Impact
Le processus est désormais simplifié, sécurisé et centralisé. Chaque centre peut remplir son rapport annuel de manière autonome, avec validation intégrée et accès à l’historique. Les administrateurs gagnent un temps considérable, et la qualité des données est améliorée grâce aux contrôles automatiques des champs.
