Voorstelling
In de bouwsector krijgen vakmensen en zaakvoerders van kleine bedrijven te maken met een hele reeks tijdrovende administratieve taken: offertes opmaken, klanten opvolgen, planningen beheren, de voortgang van werven opvolgen, facturatie…
Om aan die dringende nood aan centralisatie en efficiëntie te beantwoorden, ontwierp JAK Solutions Cobria, een alles-in-één applicatie speciaal voor bouwprofessionals.
Cobria werd ontwikkeld door een team van 10 mensen en automatiseert en vereenvoudigt de essentiële dagelijkse taken dankzij een uiterst intuïtieve interface, krachtige functies en een geïntegreerde AI-assistent, Max, die gebruikers bij elke stap begeleidt.
Uitdagingen
Een van de grootste uitdagingen was een volledige applicatie te ontwerpen zonder ze complex te maken.
Bouwprofessionals hebben een eenvoudige tool nodig die snel onder de knie te krijgen is en rechtstreeks op het terrein bruikbaar is, zonder voorafgaande opleiding.
We moesten een tool bouwen die zowel krachtig als toegankelijk is, die een grote verscheidenheid aan concrete situaties aankan (btw, kortingen, handtekeningen, herinneringen, vertalingen, enz.) en toch vlot blijft werken.
Een andere grote uitdaging: een mobile-first ervaring bieden met een vlotte synchronisatie tussen de leden van eenzelfde team en hun toestellen.
Ten slotte was de integratie van AI die echt tijd bespaart, en niet alleen “suggesties” geeft, een belangrijk technologisch doel.
Oplossingen
We kozen voor een gebruikersgerichte aanpak en ontwierpen de interface samen met echte vakmensen en zaakvoerders.
Elke functie, van het opmaken van offertes tot de teamplanning, werd ontworpen om het aantal klikken en de mentale belasting zo laag mogelijk te houden.
We ontwikkelden een slim offertesysteem dat in enkele seconden volledige documenten genereert dankzij Max, onze AI-assistent, die leert van de gewoonten van de gebruiker om automatisch prestaties voor te stellen, regels in te vullen, totalen te berekenen en documenten klaar voor ondertekening te genereren.
Facturatie gebeurt met één klik, met automatische nummering, btw-beheer en het versturen van herinneringen.
Een gedeelde visuele agenda maakt het mogelijk afspraken en taken te verslepen, met automatische herinneringen voor alle betrokken partijen.
Ten slotte ontwierpen we een robuuste architectuur die vlotte prestaties garandeert op alle toestellen, ook onderweg.
Impact
Cobria is vandaag een volledige tool die dagelijks gebruikt wordt door zelfstandigen en professionals uit de bouw.
Ze besteden er drastisch minder tijd mee aan administratie, beveiligen hun betalingen en krijgen meer zicht op de voortgang van hun projecten.
Met Max, hun nieuwe AI-assistent, blijven ze reactief en kunnen ze zich toeleggen op hun kernactiviteit.
De reacties uit de markt zijn uitermate positief, met een hoge tevredenheid en een enthousiaste ontvangst van de intuïtieve interface.
Cobria groeit uit tot de slimme, eenvoudige en mobile-first digitale tool waarop de sector wachtte, en starten is gratis, zonder verplichtingen.
Cobria is een concreet voorbeeld van de beheersoftware die we in Brussel ontwikkelen: een tool ontworpen voor de echte taken van een vak, in plaats van een generiek softwarepakket.
Dit project maakt deel uit van ons aanbod voor de ontwikkeling van webapplicaties, ontworpen voor bedrijfsprocessen die geen enkele generieke tool afdekt.
