Ontwikkeling van webapplicaties
Een gedeeld rekenblad dat drie mensen tegelijk aanpassen, dubbele invoer tussen twee programma's die niet met elkaar praten, klantopvolging die in mailboxen leeft. Een webapplicatie op maat vervangt dat lapwerk door één tool, gebouwd rond de manier waarop u werkt.
Drie elementen bepalen de omvang van het project: de functionele scope, de integraties met uw huidige tools en het aantal gebruikersprofielen. Bij JAK Solutions, een bureau in Anderlecht, starten de meeste projecten met een validatiesprint van 14 dagen, om na te gaan of het product een echte nood beantwoordt voordat de volledige ontwikkeling van start gaat.
Maatwerk dringt zich op wanneer geen enkele tool op de markt uw proces goed dekt, en wanneer de opgetelde kosten van abonnementen uiteindelijk hoger liggen dan de initiële investering. Een generiek abonnement wordt per maand en per gebruiker gefactureerd: voor een team van vijftien mensen wordt die uitgave structureel en stijgt ze mee met de groei, zonder dat de tool zich beter aan u aanpast. Deze vier situaties doen de balans overslaan.
Boekhouding en loonadministratie zijn beter af met standaardsoftware die gecertificeerd is. Het proces dat u uniek maakt, het proces dat geen enkele tool op de markt goed dekt, rechtvaardigt daarentegen een eigen ontwikkeling.
Wanneer uw gegevens verspreid zitten over een CRM, een rekenblad en een facturatieprogramma, wordt dubbele invoer de norm, en fouten ook. Een applicatie op maat centraliseert en koppelt met wat er al is, in plaats van alles te vervangen.
Abonnementen worden per gebruiker gefactureerd. Hoe meer uw team groeit, hoe hoger de factuur, zonder functionele meerwaarde. Een applicatie waarvan u eigenaar bent, heeft die groeikost niet.
De dag dat de leverancier zijn tarief wijzigt, een functie schrapt of de deuren sluit, hebt u geen verhaal en geen gegevens. Een tool die van u is, laat u zelf de roadmap bepalen.
Projecten vallen in drie families uiteen, met vrij constante grootteordes op de Belgische markt: een gerichte interne tool kost doorgaans tussen € 5.000 en € 15.000, een volledige beheertool tussen € 15.000 en € 50.000, een platform met klantaccounts meer dan € 40.000. Die richtwaarden dienen om een project te situeren, niet om het te begroten: het werkelijke bedrag hangt af van de scope, de integraties en het aantal gebruikersprofielen.
Gerichte interne tool
Een precieze behoefte: een gedeeld Excel-bestand vervangen, een opvolging automatiseren, een contactenbestand centraliseren. Eén type gebruiker, een beperkte scope.
Het is het juiste formaat voor een eerste digitaliseringsstap, voordat u verder investeert zodra de behoefte op het terrein bevestigd is.
Volledige beheertool
Meerdere gekoppelde processen in één applicatie: offertes, facturatie, planning, klantopvolging. Het is de meest gestelde vraag van Belgische kmo's die af willen van een stapel generieke tools.
Een gereglementeerd beroep, met een sectorspecifiek btw-tarief of traceerbaarheidsnormen, vraagt meer regels dan een kmo in de dienstensector.
Platform of SaaS-product
Meerdere accounts, rechten per profiel, soms een architectuur die ontworpen is om meerdere klantbedrijven te huisvesten. Het is het formaat van een product dat bedoeld is om verkocht te worden, niet alleen intern gebruikt.
MyImpactTool volgde dat traject: begonnen als interne rapportagetool voor een klant uit de evenementensector, wordt het vandaag in vijftien landen gebruikt.
Validatiesprint, € 5.990 over 14 dagen
Volgens een studie van CB Insights naar de oorzaken waarom startups mislukken, faalt 42 % van de projecten bij gebrek aan een echte marktbehoefte, ver voor een tekort aan budget of een ontoereikend technisch team.
Voordat we een volledige ontwikkeling starten, testen we het concept met 8 tot 12 echte gebruikers en leveren we een gedocumenteerde aanbeveling: Go, Pivot of Kill. Vaste prijs, overschrijdingen draagt het bureau.
Integratie van artificiële intelligentie
We voegen AI toe wanneer het een meetbare winst oplevert, niet om ermee uit te pakken. Bij Cobria stelt de ingebouwde assistent volledige offertes op en bespaart zo 3 minuten per gegenereerde offerte.
We verzorgen ook automatische documentanalyse, slim zoeken en beslissingsondersteuning.
Een project verloopt in vier stappen: afbakening van de scope, ontwerp van de schermen, ontwikkeling in testbare opleveringen, en daarna ingebruikname en onderhoud. De verschillen tussen twee offertes voor een identiek project komen bijna altijd voort uit een slecht afgebakende scope bij de start, niet uit een verschil in vakmanschap tussen leveranciers.
Afbakening - We scheiden wat er bij de lancering moet zijn van wat kan wachten op een versie 2. Het is deze stap die het budget bepaalt.
Gebruikerstrajecten en interface - We tekenen de schermen voordat we één regel code schrijven. Een interface die uw teams niet omarmen, maakt de ontwikkeling nutteloos.
Ontwikkeling in opleveringen - U ziet de applicatie werken voordat ze af is. Elke stap is testbaar, zodat u een richting kunt bijsturen zolang dat nog weinig kost.
Ingebruikname en vervolg - Overname van de bestaande gegevens, opleiding van de teams, daarna onderhoud. We begroten het onderhoud van bij de start.
Cobria is de applicatie die we bouwden voor professionals uit de bouwsector: offertes, facturatie, planning en werfopvolging samen in één interface, met een AI-assistent die de offertes opstelt. Gemeten resultaat: 3 minuten tijdwinst per gegenereerde offerte. MyImpactTool begon als interne tool voor impactrapportage voor een klant uit de evenementensector en groeide samen met ons uit tot een SaaS-product dat vandaag in vijftien landen gebruikt wordt.
Het verschil zit niet alleen in het dagtarief. Is de freelance ontwikkelaar die uw applicatie bouwde niet meer beschikbaar, dan kost het overnemen van onbekende code vaak meer dan van nul herbeginnen, zeker wanneer de technische documentatie niet bijgehouden werd. We werken met meerdere ontwikkelaars op elk project, precies om die afhankelijkheid van één persoon te vermijden.
Onze teams zitten in Anderlecht en we communiceren in het Frans, Nederlands of Engels. Brusselse kmo's kunnen bovendien een beroep doen op de gewestelijke digitaliseringspremie, die tot 70 % van een project voor de digitalisering van interne processen dekt, op voorwaarde dat de aanvraag ingediend wordt voordat er uitgaven vastgelegd worden.
Onze realisaties
Bedrijfstools, SaaS-platformen en applicaties met AI, opgeleverd aan Belgische kmo's en organisaties en daarna duurzaam onderhouden.
Op de Belgische markt kost een gerichte interne tool doorgaans tussen € 5.000 en € 15.000, een beheertool die meerdere processen dekt tussen € 15.000 en € 50.000, en een platform met klantaccounts meer dan € 40.000.
Wat de factuur doet variëren, in volgorde van impact: de functionele scope, de integraties met bestaande tools, de overname van gegevens en het aantal gebruikersprofielen. We begroten altijd na een afbakeningsfase, nooit ervoor. Onze startprijzen staan op onze prijzenpagina.
Alles hangt af van het proces in kwestie:
- Een standaardbehoefte, zoals boekhouding of loonadministratie: een bestaande, gecertificeerde oplossing volstaat bijna altijd.
- Een proces dat u onderscheidt van uw concurrenten: maatwerk is gerechtvaardigd.
- Geen bevredigende tool gevonden op de markt: ook dan is maatwerk gerechtvaardigd.
We zeggen het u eerlijk tijdens de afbakening, ook wanneer het antwoord is om niet te ontwikkelen.
Een gerichte interne tool wordt in enkele weken opgeleverd. Een volledige beheertool vraagt meerdere maanden.
In elk geval leveren we op in testbare stappen in plaats van in één keer, zodat u een richting kunt bijsturen zolang dat weinig kost.
Veertien dagen tegen een vaste prijs van € 5.990, overschrijdingen draagt het bureau. We testen het concept met 8 tot 12 echte gebruikers en leveren daarna een gedocumenteerde aanbeveling: Go, Pivot of Kill.
De belangrijkste oorzaak waarom softwareprojecten mislukken is niet technisch, maar het ontbreken van een echte behoefte. Dat nagaan voordat u een volledige ontwikkeling start, verandert het risico dat u neemt.
Ja, dat is het geval bij de meeste van onze projecten: CRM, ERP, boekhoudsoftware, API's van derden.
Integratie weegt op het budget, dus u meldt ze beter bij de afbakening dan dat u ze onderweg ontdekt.
De overname ervan maakt deel uit van het project en wordt begroot.
We recupereren wat bruikbaar is, signaleren wat opgekuist moet worden en voorzien een periode waarin het oude en het nieuwe systeem naast elkaar bestaan wanneer de activiteit niet kan stilvallen.
Van u. De broncode en de toegangen worden aan het einde van de opdracht aan u overgedragen.
Dat is een punt dat u systematisch moet nakijken in een offerte, bij welke leverancier ook: een abnormaal laag bedrag wordt vaak daar gerecupereerd, of op het onderhoud.
De applicatie vraagt hosting en evolutief en correctief onderhoud, twee posten die we bij de offerte begroten in plaats van ze na de oplevering te laten opduiken.
Het team dat de applicatie bouwde, is het team dat ze onderhoudt, wat een overname van de code door iemand die ze niet kent vermijdt.
Een applicatie op maat verwerkt vaak gevoelige gegevens, soms persoonsgegevens in de zin van de GDPR.
We volgen de OWASP-richtlijnen en budgetteren de beveiligingsupdates vanaf het ontwerp. Een offerte die noch audit noch updates voorziet, stelt het bedrijf bij een incident bloot aan een veel hogere kost.
Ja, maar niet op dezelfde manier. Een kmo wil een proces digitaliseren dat al bestaat en dat haar tijd kost. Een startup wil een product valideren dat nog niet bestaat.
Het eerste geval begint met een afbakening, het tweede bijna altijd met de validatiesprint.
Met een gesprek waarin u het proces beschrijft dat u vandaag problemen bezorgt.
We zeggen u wat haalbaar is, in welke grootteorde, en of de validatiesprint zinvol is voor uw project. Dat gesprek is gratis en vrijblijvend.
Een proces dat u tijd kost? Vertel ons hoe u vandaag werkt. Wij zeggen u wat een applicatie kan veranderen, wat ze zou kosten en of ze de moeite waard is.
