Voorstelling
Protéine wilde een webtool bouwen waarmee zijn personeel kan solliciteren voor komende evenementen. De applicatie moest eenvoudig en responsive zijn, gekoppeld aan de bestaande FileMaker-database en in de tijd kunnen meegroeien.
Uitdagingen
De applicatie moest evenementen filteren op specifieke criteria (competenties, beschikbaarheid), accountaanmaak met e-mailvalidatie beheren en garanderen dat elke gebruikersactie correct gesynchroniseerd wordt met FileMaker. Het sollicitatieproces moest ook interactie in twee richtingen mogelijk maken (kandidaat → verantwoordelijke → antwoord).
Oplossingen
Er werd een responsive website ontwikkeld met:
- Authenticatie via e-mail
- Lijst van evenementen gefilterd op de criteria van de gebruiker
- Rechtstreeks solliciteren met feedback over aanvaarding of weigering
- Geschiedenis van evenementen en bewerkbare gebruikersprofielen
Het systeem is volledig gesynchroniseerd met FileMaker en de architectuur laat toe de functies eenvoudig uit te breiden.
Impact
Het personeel kan voortaan zelfstandig solliciteren vanaf elk toestel. Alle informatie is gecentraliseerd, de sollicitaties worden opgevolgd en de hr-teams van Protéine hebben een duidelijk zicht op beschikbaarheden en voorkeuren. Een grote winst in autonomie en operationele efficiëntie.
