Context
VO-Group is een toonaangevend communicatie- en evenementenbureau uit Brussel. Ze contacteerden ons met een unieke vraag: ze hadden een tool nodig om de duurzame impact van hun evenementen te evalueren. Hun bestaande systeem bestond uit een vragenlijst in een Excel-bestand, maar ze wilden een toegankelijke en gebruiksvriendelijke oplossing voor alle medewerkers.
Oplossing
Om aan die nood te beantwoorden, ontwikkelden we een oplossing op maat met drie technologieën die ons na aan het hart liggen:
- Webtechnologie: gebruikt om de vragenlijsten en de rapporten van de klanten te beheren in een gebruiksvriendelijke interface.
- FileMaker-technologie: gebruikt voor het beheer van de backoffice, waaronder gebruikersbeheer en databasebeheer.
- Tableau BI: gebruikt als business-intelligencesoftware om de gegevens te verwerken, grafieken te genereren en een overzicht te bieden van acties en beslissingen.
De oplossing die we bouwden, had meteen impact. De eindgebruikers omarmden ze enthousiast, wat de gegevensverzameling over al hun evenementen vergemakkelijkte. De verzamelde gegevens dienden twee hoofddoelen:
- Na elk evenement werd een rapport gegenereerd om de duurzame impact van het evenement aan de klant te communiceren, wat de reputatie van VO op het vlak van duurzaamheid versterkte.
- Dankzij de verwerking van de gegevens via Tableau BI kon VO zijn vooruitgang op het vlak van duurzame ontwikkeling evalueren, zijn inspanningen in de verf zetten en bijdragen aan het behalen van de EMAS-certificering, een prestigieuze milieucertificering.
De oplossing laten groeien
Het succes van het oorspronkelijke project bracht een nieuw idee: waarom deze tool niet ter beschikking stellen van andere bedrijven? Daarom gingen we de uitdaging aan om onze oplossing op maat om te vormen tot een commercieel SaaS-product, toegankelijk voor bedrijven van elke omvang.
Om in te spelen op de veranderende noden van onze klanten was een volledige herwerking van onze bestaande oplossing nodig. Het belangrijkste doel van die herwerking was schaalbaarheid te garanderen, met het oog op toekomstige groei en uitbreiding. Het was essentieel om de interfaces duidelijk en gebruiksvriendelijk te houden, zonder in te boeten aan de hoge prestaties die onze klanten gewend zijn. Na heel wat werk en innovatie was het resultaat een volledige online tool. Die tool vormt een robuust platform waarmee bedrijven hun duurzame impact nauwkeurig kunnen evalueren en efficiënt kunnen communiceren aan hun stakeholders. Het is een belangrijke stap om bedrijven de middelen te geven om verantwoordelijker en transparanter te worden in hun inspanningen voor duurzame ontwikkeling.
Impact
Het SaaS-product is net gelanceerd en wordt al gebruikt door grote namen uit de evenementensector, waaronder Leefmilieu Brussel, Union Saint-Gilloise en zelfs TEDx.
Onze rol in dit project was allesomvattend:
- We waren verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de website en de tool, beide volledig gebouwd met webtechnologie.
- We beheerden de hosting van de oplossing.
- We gaven advies bij de keuze van externe tools (CRM, facturatiesoftware, enz.), met een vlotte integratie met MyImpactTool.
- We werkten mee aan de merkidentiteit van MyImpactTool.
MyImpactTool past in ons aanbod voor de ontwikkeling van webapplicaties, ontworpen om een interne tool om te vormen tot een verkoopbaar product.
