Voorstelling
Het Agence Belge du Court Métrage (ABdCM) speelt een sleutelrol in de promotie en verspreiding van Belgische kortfilms en ondersteunt de zichtbaarheid van regisseurs en hun werk, in binnen- en buitenland. Omdat het beheer van een grote filmcatalogus en de coördinatie met talrijke festivals essentieel zijn, had het agentschap performante tools nodig om zijn interne processen te optimaliseren en het publiek een eenvoudige toegang tot zijn films te bieden.
Uitdagingen
De belangrijkste uitdaging was de interne beheertools te centraliseren en te moderniseren, en tegelijk een showcasewebsite voor de filmcatalogus te bouwen.
Intern zat de informatie verspreid over talrijke Excel-bestanden, wat de opvolging van films, festivals, lidmaatschappen en verkopen bemoeilijkte. Het agentschap had nood aan één intuïtieve en schaalbare oplossing om al die gegevens te centraliseren, de productiviteit te verhogen en de samenwerking te vergemakkelijken.
Extern moest er een aantrekkelijke openbare pagina komen waarop de catalogus eenvoudig te raadplegen is, met een performant zoeksysteem dat rechtstreeks gekoppeld is aan de interne database.
Oplossingen
Om die uitdagingen aan te gaan, ontwikkelde JAK Solutions een interne applicatie op maat in FileMaker, met alle nodige modules: beheer van films in prospectie en in catalogus, opvolging van festivals, inschrijvingen, verkopen, retrocessies, agenda en contacten. Deze applicatie centraliseert alle gegevens, vervangt de vroegere verspreide bestanden en biedt de teams een duidelijke en efficiënte interface.
Daarnaast ontwierpen we een webpagina voor de filmcatalogus, die in realtime gekoppeld is aan de interne applicatie via de FileMaker Data API. De site, geoptimaliseerd in HTML/CSS/JavaScript, maakt intuïtief en snel zoeken mogelijk en toont altijd actuele informatie. Voor de beelden werd een cloudopslagsysteem opgezet, dat een vlotte weergave garandeert zonder de API-verbinding te overbelasten.
Impact
Dankzij deze gecombineerde oplossing beschikt het Agence Belge du Court Métrage voortaan over een krachtige interne tool om zijn dagelijkse activiteiten te beheren, en over een showcasewebsite die het publiek een directe en gebruiksvriendelijke toegang tot de catalogus biedt.
De centralisatie van de gegevens heeft de beheertijd sterk verminderd en de nauwkeurigheid van de informatie verbeterd. Voor het publiek en de partners maakt de nieuwe online catalogus het ontdekken van films eenvoudiger en versterkt hij de zichtbaarheid van Belgische regisseurs op internationaal vlak.
Deze dubbele aanpak, intern en extern, heeft het ABdCM efficiënter, coherenter en zichtbaarder gemaakt.
Dit project illustreert het werk dat we leveren als FileMaker-ontwikkelaars in Brussel, door een interne database op maat te combineren met een openbare catalogus die in realtime gekoppeld is.
